ESTIMUS CONSULTING NIERUCHOMOŚCI

Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://www.estimus.com.pl

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

Daniel Kaflik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DANIEL KAFLIK Estimus Consulting Nieruchomości
ul. Grójecka 19/25 lok. 85
02-021 Warszawa
NIP: 5262263447
REGON: 140694706
adres e-mail: biuro@estimus.com.pl
telefon: 22 856 36 04 lub 602 264 044

dalej jako „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@estimus.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane podane w treści wiadomości lub zapytania;
• dane dotyczące nieruchomości lub usługi, jeżeli zostaną dobrowolnie przekazane przez użytkownika;
• adres IP urządzenia;
• informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej;
• dane dotyczące aktywności użytkownika na stronie;
• dane zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub wykonania usługi.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza kontaktowego danych, które nie są niezbędne do obsługi jego zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innego kanału komunikacji są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• przedstawienia informacji o usługach;
• przygotowania oferty;
• ustalenia warunków ewentualnej współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań i udzielaniu odpowiedzi.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przygotowania i zawarcia umowy;
• wykonania zamówionej usługi;
• kontaktu z klientem;
• przygotowania wyceny, analizy, operatu szacunkowego lub innego opracowania;
• obsługi płatności;
• rozliczenia wykonanej usługi.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy.

3.3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków:

• podatkowych;
• księgowych;
• archiwizacyjnych;
• związanych z dokumentowaniem przeprowadzonych czynności zawodowych;
• wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu rzeczoznawcy majątkowego.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami lub funkcjonowaniem strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Administrator może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera, w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• wykrywania błędów i awarii;
• ochrony strony przed atakami, nadużyciami i nieuprawnionym dostępem;
• prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej.

3.6. Statystyka i analiza korzystania ze strony

Jeżeli na stronie stosowane są narzędzia analityczne lub statystyczne, dane związane z aktywnością użytkownika mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia statystyk odwiedzin;
• analizowania sposobu korzystania ze strony;
• poprawiania jej funkcjonalności i zawartości;
• dostosowywania strony do potrzeb użytkowników.

W przypadku wykorzystywania plików cookies innych niż niezbędne podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień cookies lub ustawień przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy dostępny na stronie może umożliwiać podanie takich danych jak:

• nazwa firmy;
• dane osoby kontaktowej;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• treść wiadomości.

Dane przesłane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, kontaktu z użytkownikiem oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane niezbędne do obsługi konkretnej sprawy.

Przy formularzu kontaktowym może znajdować się pole potwierdzające zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności. Potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności nie oznacza wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na innej podstawie prawnej, na przykład w celu obsługi zapytania lub zawarcia umowy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony, w szczególności:

• dostawcy hostingu i utrzymania serwera;
• administratorowi technicznemu lub wykonawcy strony internetowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcom systemów informatycznych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne;
• dostawcom usług analitycznych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane;
• organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usługodawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi, w szczególności usług analitycznych, map, serwisów społecznościowych, poczty elektronicznej lub usług informatycznych, dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywać się z zastosowaniem podstaw wymaganych przez przepisy RODO.

W zależności od dostawcy może to obejmować w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• inne środki przewidziane w przepisach RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z przygotowaniem oferty – przez okres ważności oferty i prowadzenia negocjacji;
• dane związane z umową – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia związanych z nią roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub do czasu ustania celu przetwarzania;
• dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z ustawień serwera, potrzeb bezpieczeństwa i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu;
• dane zapisane w plikach cookies – przez okres ważności danego pliku cookies albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub archiwizowane, jeżeli obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez przepisy – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Sprzeciw może zostać wniesiony w szczególności wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@estimus.com.pl.

Administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie ogranicza możliwości dochodzenia praw w inny sposób przewidziany przepisami.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• obsługi formularzy;
• prowadzenia anonimowych lub pseudonimowych statystyk;
• analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony;
• obsługi treści pochodzących z zewnętrznych serwisów.

12. Rodzaje plików cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. Nie wymagają zgody użytkownika, jeżeli ich użycie jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać ustawienia i wybory użytkownika oraz zwiększyć wygodę korzystania ze strony.

Cookies analityczne i statystyczne

Pozwalają ustalić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, jakie podstrony odwiedzają i czy podczas korzystania ze strony występują błędy.

Cookies analityczne powinny być zapisywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies podmiotów zewnętrznych

Niektóre funkcje strony mogą powodować zapisywanie plików cookies przez zewnętrznych dostawców, na przykład w związku z:

• wyświetlaniem map;
• odtwarzaniem materiałów multimedialnych;
• korzystaniem z narzędzi statystycznych;
• wyświetlaniem odnośników lub wtyczek serwisów społecznościowych.

Zasady wykorzystywania takich plików określają również polityki prywatności ich dostawców.

13. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez:

• panel ustawień cookies dostępny na stronie, jeżeli został wdrożony;
• ustawienia swojej przeglądarki internetowej;
• usunięcie plików cookies zapisanych na urządzeniu;
• zablokowanie zapisywania wybranych lub wszystkich plików cookies.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Instrukcje dotyczące zarządzania cookies są dostępne w ustawieniach i dokumentacji używanej przeglądarki internetowej.

14. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

W logach serwera mogą być zapisywane między innymi:

• adres IP użytkownika;
• data i czas zapytania;
• adres odwiedzonej podstrony;
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
• adres strony, z której użytkownik przeszedł na stronę Administratora;
• informacje o błędach.

Dane zapisane w logach serwera są wykorzystywane przede wszystkim w celach administracyjnych, technicznych, diagnostycznych i związanych z bezpieczeństwem.

Dane z logów nie są wykorzystywane przez Administratora do bezpośredniej identyfikacji użytkownika, chyba że jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.

15. Odnośniki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub serwisów społecznościowych.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez operatorów tych stron.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności oraz zasadami stosowania plików cookies.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka, w szczególności środki mające chronić dane przed:

• dostępem osób nieuprawnionych;
• utratą;
• zniszczeniem;
• przypadkową lub bezprawną zmianą;
• nieuprawnionym ujawnieniem;
• innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu działania strony;
• wdrożenia nowych funkcjonalności;
• rozpoczęcia korzystania z nowych usługodawców lub narzędzi;
• zmiany zakresu lub celu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 13 lipca 2026 r.